Gestion en lien avec le public :

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- Organiser l’accueil de la famille
- Participer aux décisions d’admission et de répartition des enfants dans les groupes
- Veiller à l’équilibre, à la santé et à l’épanouissement de l’enfant
- Garantir la qualité de la relation de la famille avec l’équipe par un rôle de tiers
- Garantir la sécurité de l’enfant et la qualité de l’accueil
- Veiller à la mise en œuvre des protocoles d’hygiène
- Veiller à la mise en œuvre des protocoles médicaux et prévenir la famille en cas d’urgence
- Informer les parents en cas de maladie ou d’accident

- Exercer un rôle d’accompagnement et d’aide à la parentalité

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Management hiérarchique et fonctionnel de l’ensemble des ressources humaines :

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- Recruter et évaluer les agents
- Manager et animer le travail d’équipe
- Élaborer le plan de formation au regard des besoins formatifs individuels et généraux de la structure
- Participer à des bilans évaluatifs et qualitatifs des prestations de la structure
- Rédiger et envoyer les rapports et les courriers aux interlocuteurs extérieurs
- Analyser l’activité de la structure et son rendu annuel statistique
- Organiser et planifier avec le personnel et les écoles de formation l’encadrement des stagiaires
- Organiser avec le personnel l’encadrement des stagiaires et participer à leur évaluation
- Établir les plannings et être responsable des ratios d’encadrement
- Définir les rôles de chacun conformément au projet de la structure et sa spécificité
- Organiser et animer des réunions d’équipe institutionnelles, organisationnelles et pédagogiques
- Effectuer les comptes rendus de réunions et les transmettre au service concerné
- Soutenir les équipes, veiller aux conditions de travail et à la réglementation sur la santé au travail
- Accompagner l’entrée en fonction du nouveau personnel
- Veiller à la circulation de l’information ascendante et descendante
- Veiller avec les intervenants de la structure (médecin, psychologue, psychomotricienne…) à mettre en œuvre les actions nécessaires dans le cadre du projet d’établissement
- Préparer les journées pédagogiques en lien avec l’application du projet d’établissement
- Veiller au lien partenarial avec les familles dans un souci de soutien à la parentalité
- Définir les décisions ou orientations à prendre
- Garantir l’inscription dans une démarche d’amélioration continue des pratiques professionnelles

Veiller à l’entretien des locaux et à l’application des règles d’hygiène, de maitrise sanitaire, de gestion des risques et la qualité de vie au travail en collaboration avec le médecin, RSAI et l’équipe.

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Pilotage de la PSU au sein de la structure en coordination avec le gestionnaire :

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- Suivre les contrats d’accueil et analyser l’activité de la structure
- Réaliser les facturations
- Établir la tarification horaire de participation pour chaque famille admise à l’issue de la Commission d’attribution et rédiger le contrat
- Tenir à jour le dossier de chaque enfant et un registre de présences journalières qui doit être présenté lors des visites de contrôle
- Planifier les présences du personnel en lien avec la présence prévue des enfants

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Actions de développement et de promotion de l’activité sur le secteur :

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Activités envers la structure :

- Organiser la continuité de la fonction de direction
- Élaborer et rendre accessible le projet d’établissement et le règlement de fonctionnement
- Veiller à la mise en œuvre et à l’actualisation de ces documents
- S’assurer de la conformité des affichages obligatoires (protocoles d’établissement, numéros d’urgence, le plan d’évacuation …)
- Tenir le registre du personnel
- Informer les autorités compétentes de tout incident/accident, toutes modifications dans la structure
- Prévoir et vérifier les contrôles vétérinaires et sanitaires
- Rendre compte du fonctionnement de la structure au gestionnaire
- Participer à la gestion administrative et financière de la structure

Activités envers les partenaires :

- Maintenir un lien partenarial avec les entreprises et les collectivités dans le cadre des conventions établies et au regard de l’accueil des enfants
- Établir et entretenir les relations avec les institutions et organismes de contrôle : PMI, CAF…
- Participer à des rencontres notamment avec le RPE et les autres intervenants
- Préparer et évaluer collégialement les commandes d’investissements et de fonctionnements
- Rester force de propositions pour maintenir et tisser des liens de cohésion au sein de la structure et au sein de la société

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Continuité de la fonction de direction

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- La directrice organise les conditions de continuité de direction en son absence
- Dans tous les autres cas de figure, le directeur désigne la personne assurant la fonction de direction
- En accord avec la directrice ou celui qui en assure les fonctions en son absence, tout membre de l’équipe peutappeler les services d’urgences (pompiers, SAMU) en cas de nécessité.